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Admin Assistant / 行政助理

Hyper E-Mech Sdn Bhd

3.0
1 review
H
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Junior Executive
Company Location
Johor Bahru, Johor, Malaysia
Salary Offered
MYR 2,000 - MYR 4,000 (Monthly)

我們正在尋找一位可靠且注重細節的行政助理，為我們的工程造價（QS）和合約團隊提供支援。該職位涉及文件處理、協調工作和日常辦公室行政管理，以確保日常運作順暢。

主要職責

  • 為工料測量/合約團隊提供行政支持
  • 準備、列印、掃描、歸檔和整理專案文件
  • 協助編製進度款申請、投標書和報告所需的文件。
  • 維護完善的歸檔系統（紙本和電子版）
  • 專業地接聽和轉接來電
  • 就文件事宜與現場工作人員、分包商和供應商進行溝通。
  • 追蹤並跟進提交和審批情況
  • 根據需要履行一般辦公室行政職責
  • 協助處理其他一般行政事務，例如提交審批和公用事業申請等。

要求

  • 最低學歷要求：SPM/行政管理或相關專業文憑
  • 1-3年行政管理經驗（建築業經驗者優先）
  • 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PDF處理）
  • 良好的組織能力與注重細節
  • 能夠同時處理多項任務，並適應快節奏的工作環境。
  • 良好的溝通能力（英語和馬來語）
  • 認真負責、值得信賴，並且能遵循指示

首選（最好擁有）

  • 具備支援工料測量/施工/合約團隊的經驗
  • 熟悉文件控制流程
  • 具備處理進度款申請文件的經驗

福利待遇

  • 獎金
  • 津貼（旅費、交通費等）
  • 休閒著裝要求
  • 定期團隊活動
  • 公司旅行
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