財務經理
職位概述
我們正在招募一位財務經理，負責管理和監督公司的日常財務運作。該職位的主要職責是管理財務團隊，特別是應付帳款和應收帳款，確保會計記錄準確、及時完成月末結算、正確進行帳目核對、監控現金流量並遵守內部控制規定。
財務經理將向財務總監匯報工作，並作為關鍵人員負責管理財務營運的執行。
主要職責
財務營運
- 負責公司日常財務營運。
- 監督和指導應付帳款和應收帳款團隊。
- 確保會計交易記錄準確、完整、及時。
- 審核付款申請、供應商發票、客戶發票、收據、貸項通知單及會計分錄。
- 處理交易前，請確保已獲得所有必要的證明文件和批准。
- 監控應付帳款、應收帳款、銀行帳戶、現金、應計項目、預付款和總帳活動。
- 確保財務營運遵循公司政策、標準作業程序、審批流程和內部控制。
應付帳款和應收帳款
- 審核供應商對帳單核對狀況及應付帳款帳齡。
- 監控付款進度，確保付款準備妥當。
- 審核客戶帳齡、收款狀態及逾期帳款。
- 確保客戶收據得到正確記錄和分配。
- 跟進未配對的收據、帳單問題、貸項通知單申請和電子發票相關問題。
- 支援公司間結算、對帳及相關公司交易。
銀行、現金流和對帳
- 審核銀行對帳單，確保對帳項目及時解決。
- 每日或每週監控現金部位。
- 編制並監控短期現金流預測。
- 重點在於現金流量問題、即將到期的大額付款、逾期收款或異常交易。
- 確保及時處理支票收據和銀行存款事宜。
月末結算和報告
- 協調每月結算工作，確保按時完成。
- 審核每月帳戶明細和對帳單。
- 審核應計項目、預付款、應付帳款、應收帳款、銀行、公司間往來及其他資產負債表附表。
- 協助編制月度管理報告和相關進度表。
- 分析重大差異、異常餘額和財務趨勢。
- 協助年終審計準備工作，並在需要時與審計人員聯絡。
合規與內部控制
- 支援銷售與服務稅 (SST)、電子發票、稅務、稽核和法定合規事宜。
- 確保會計記錄的正確記錄和歸檔。
- 找出控制漏洞、流程缺陷或反覆出現的錯誤。
- 建議改善財務流程、工作流程和報告。
- 將重大問題、風險或違規事項回報給財務總監。
團隊管理
- 分配任務並監督財務團隊成員的工作表現。
- 為應付帳款和應收帳款員工提供指導、輔導和培訓。
- 確保財務團隊成員按時完成每日、每週和每月的任務。
- 建立紀律嚴明、準確無誤、負責任的財務營運文化。
- 確保財務團隊內部有妥善的備份安排。
要求
- 應徵者必須至少擁有會計、金融或相關領域的學士學位。
- 持有 ACCA、CPA、CIMA、MICPA 或同等專業資格證書者優先考慮。
- 至少5年相關財務/會計經驗，最好有財務團隊管理經驗。
- 具備應付帳款、應收帳款、銀行對帳、月末結算及財務報告的管理經驗。
- 對會計準則、內部控制、銷售與服務稅 (SST) 和基本稅務合規有良好的理解。
- 具備ERP/會計系統使用經驗。有Odoo使用經驗者優先考慮。
- 良好的領導能力、溝通能力、問題解決能力和分析能力。
- 能夠獨立工作，按時完成任務，並能同時處理多項任務。
- 注重細節，認真負責，親力親為。
優先品質
- 對財務營運擁有強大的掌控力。
- 能夠發現問題並跟進直至問題解決。
- 能夠與高階管理人員和營運團隊成員良好合作。
- 願意改善流程，減少人工或重複性工作。
- 務實、有條理、做事嚴謹，文件記錄和後續工作都做得很好。
- 優秀的團隊領導者，能夠指導初級財務人員。
加入我們的理由
- 有機會加入一家蓬勃發展的科技公司。
- 接觸區域財務營運和集團層面的報告工作。
- 有機會改善財務流程、系統和控制。
- 與財務總監和管理團隊密切合作。
- 支持職業發展和持續進步的環境。
