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Assistant Purchasing Officer / 採購助理

Taiman Cafe

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Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Junior Executive
Company Location
Penang, Penang, Malaysia

主要職責

採購訂單(PO):

  • 協助向分包商和供應商發出所有所需材料和服務的採購訂單。
  • 確保按照已批准的採購申請單(PR)採購貨物。
  • 每日更新和維護採購訂單主清單。

供應商管理:

  • 與供應商協商價格和條款,以達成最佳交易。
  • 協助取得報價、比較價格,並確保成本效益。
  • 建立並維護最新的供應商聯絡人名單。

訂單和配送監控:

  • 追蹤訂單狀態和交貨時間表,以確保及時收到材料和服務。
  • 跟進供應商待出貨事宜,並解決差異。

文件和記錄:

  • 協助維護採購商品、送貨詳情和發票的準確記錄。
  • 確保採購文件以電子版和紙本版兩種形式妥善歸檔。

行政支援:

  • 協助處理辦公室日常維護和行政事務。
  • 前台不方便時接聽電話及接收郵件。
  • 接收文件並簽收快遞。

團隊協作:

  • 與採購團隊密切合作,確保工作流程順暢,並了解採購流程。
  • 根據需要為團隊成員提供臨時支援。
  • 執行上級不時指派的其他相關任務。

資格與技能

  • 工商管理、供應鏈或相關領域的文憑/學位。
  • 較強的談判和溝通能力。
  • 注重細節,具備良好的組織能力。
  • 熟練微軟辦公室軟體(Excel、Word)和採購系統。
  • 能夠獨立工作,也能作為團隊成員協作。

除了英語和馬來語外,還需具備閱讀、寫作、說普通話的能力,以便與供應商溝通並確保包容性。

福利待遇

  • 年度績效獎金
  • 附近公共交通
  • 醫療保險
  • 有薪培訓與發展
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