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HR & Admin Executive / 人力資源及行政主管

Chin Eng Precision Sdn Bhd

2.7
4 reviews
Chin Eng Precision Sdn Bhd
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Junior Executive
Company Location
Penang, Penang, Malaysia

主要職責

  • 管理和協調招募流程,包括職位發布、履歷篩選、面試安排和新員工入職。
  • 維護並確保員工記錄的準確性,遵守公司政策和法律要求。
  • 管理員工福利、薪資(不包括司機薪資)和請假申請。
  • 協調並執行員工入職、職前培訓和在職培訓計劃,以促進員工的無縫融入和發展。
  • 協助確定培訓需求,並支援員工培訓和發展計畫的規劃、協調和評估。
  • 實施並監督人力資源政策、程序和績效管理系統。
  • 為管理人員和員工提供人力資源相關事宜的指導和支持,包括員工關係和衝突解決。
  • 確保完全遵守勞動法、法規要求和公司規章制度。
  • 產生與人力資源相關的報告、指標和見解,以用於決策和合規目的。
  • 負責辦公室行政管理,包括庫存管理、辦公室維護協調以及確保良好的工作環境。
  • 組織和協調公司活動、會議及其他員工參與活動。
  • 作為人力資源和一般行政諮詢的主要聯絡人。

職位要求及資格

  • 人力資源、工商管理或相關領域的文憑或學士學位。
  • 至少 2-3 年人力資源和行政職能的工作經驗(應屆畢業生可考慮擔任初級職位)。
  • 了解當地勞動法規及相關規定。
  • 具備招募、薪資處理、員工關係和培訓協調方面的經驗。
  • 對人力資源政策、流程和最佳實踐有深刻的理解。
  • 精通微軟辦公室軟體和人力資源系統/SQL薪資軟體。
  • 良好的溝通和人際交往能力。
  • 具備較強的組織能力及時間管理能力,能夠同時處理多項任務。
  • 高度誠信、保密和專業。
  • 能夠獨立工作,也能作為團隊成員協作。

福利待遇

  • 個人休假
  • 開放文化
  • 個人發展機會
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