Show more filters
職位描述：
我們正在尋找一位認真負責、注重細節的行政主管，以支援我們的日常行政營運、SQL系統記錄、發票流程和營運協調。
該職位負責確保所有訂單、發貨、發票、付款和收據記錄準確錄入，並有相應的憑證支援。
應徵者必須能夠嚴格遵守公司流程，並與行政、銷售、倉庫和配送團隊合作。這是一個執行和支持崗位。
主要職責：
主要要求：
● 至少 1-2 年行政、發票、銷售支援、營運支援或相關職位的工作經驗。
● 有使用 SQL 系統、會計軟體、ERP 系統、庫存系統或類似業務系統的經驗。
● 能夠處理發票、送貨單、客戶訂單及相關銷售文件。
● 注重細節，尤其是數字、商品代碼、數量、價格和文件參考資訊。
● 基本了解銷售單據流程，如報價單、出貨單、發票、交貨單、付款單和收據。
● 具備基本的 Microsoft Excel / Google Sheets 技能。
● 能夠與行政、銷售、倉庫和配送團隊進行清楚的溝通。
● 責任心強，做事有條理，能夠遵守既定程序。
● 能夠認真細緻地工作，不擅自更改或走捷徑。
● 能夠在繼續操作之前標記並報告不完整或不清楚的資訊。
優先條件：
● 擁有快速消費品、分銷、貿易、物流、倉儲或批發行業經驗。
● 熟悉 SQL 會計/庫存系統。
● 具備審核收貨單、收貨憑證、發票、收貨證明、付款記錄或庫存移動單據的經驗。
● 能夠準備簡單的管理報告或摘要。
● 能夠適應流程驅動型的工作環境。
我們正在尋找的工作方式
● 注重細節
● 穩定可靠
● 良好的後續跟進態度
● 願意遵守制度和流程
● 能夠熟練處理文件和數字
● 資訊不完整時，能夠向適當的人詢問。
● 不會做出未經授權的決定或進行手動更改
福利待遇
