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Personal Assistant / 私人助理

ACA GLOBAL LOGISTICS SDN BHD

3.0
1 review
A
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Junior Executive
Company Location
Johor Bahru, Johor, Malaysia
Salary Offered
MYR 2,800 - MYR 3,500 (Monthly)

職位概述

我們正在尋找一位條理清晰、積極主動、值得信賴的私人助理，為管理層提供全面的行政和個人支援。理想的候選人應具備出色的溝通能力、高度的責任感和注重細節，並能以專業的態度處理機密資訊。

主要職責

  • 管理和維護管理層的日常日程安排、預約和會議。
  • 必要時協調旅行安排、住宿和交通事宜。
  • 準備信函、報告、簡報和會議記錄。
  • 專業地處理來電、電子郵件和其他通訊。
  • 整理、維護和更新機密文件和記錄。
  • 與內部部門、客戶、供應商和外部利害關係人聯絡。
  • 監控截止日期並跟進待辦任務，以確保按時完成。
  • 協助活動規劃和會議協調。
  • 履行一般行政職責，例如文件歸檔、資料輸入和文件準備。
  • 處理管理階層指派的臨時任務和個人事務。

職位要求

  • 工商管理、管理、秘書或相關領域的文憑或學士學位。
  • 至少 1-3 年擔任私人助理、行政助理或行政主管的經驗。
  • 歡迎具備優秀溝通能力和組織能力的應屆畢業生申請。
  • 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
  • 英語和馬來語口頭及書面溝通能力優秀。
  • 具備國語能力對於與講國語的利害關係人溝通來說是一項額外優勢。
  • 較強的組織能力、多工處理能力及時間管理能力。
  • 能夠獨立工作，只需極少監督。
  • 具有高度誠信和保守秘密的能力。
  • 態度積極，責任感強，注重細節。


好處

  • 優良的薪資待遇。
  • 僱員公積金 (EPF)、社保 (SOCSO) 和就業保險計劃 (EIS)。
  • 年假和病假。
  • 醫療福利。
  • 職業發展機會。
  • 友好互助的工作環境。
  • 提供培訓。
  • 績效獎金（根據公司政策執行）。

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