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Assistant to CEO / 執行長助理

AusED Consultants Services Sdn Bhd

2.8
3 reviews
A
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Junior Executive
Company Location
Subang Jaya, Selangor, Malaysia

我們正在招募一位執行長助理加入我們的團隊。執行長助理將負責以下工作：

  1. PMER（規劃、監測、評估與報告）：
  • 協助執行長制定策略舉措和專案計劃。
  • 監控專案進度，評估結果，並編寫綜合報告以供審查。
  • 確保專案與組織目標和宗旨保持一致。
  1. 特別項目：
  • 協助執行執行長指派的專案項目，確保按時完成並交付目標。
  • 與跨職能團隊合作，以滿足專案需求並促進部門間的溝通。
  1. 日曆管理：
  • 有效率地管理CEO的日程安排，安排會議、約會和差旅事宜，以確保最佳的時間管理和生產力。
  1. 溝通和行政支援：-
  • 作為執行長與內部/外部利害關係人之間的聯絡人，保持專業有效的溝通。
  • 代表執行長起草和管理信函、簡報和報告。
  • 執行各種行政任務以支援首席執行官，包括文件管理、費用報銷和辦公室協調。

要求：

  • 工商管理或相關領域的學士學位。
  • 至少有 2-3 年行政助理/私人助理或類似職位的工作經驗。
  • 高度保密性和專業精神。積極主動。
  • 具備較強的組織能力及時間管理能力，注重細節。
  • 能夠在快節奏的環境中同時處理多項任務並獨立工作。
  • 具備較強的人際溝通能力及處理公司各層級工作關係的能力。
  • 精通英語、馬來語和普通話（口語和書面）。

福利待遇

  • 津貼（旅費、交通費等）
  • 附近公共交通
  • 中心位置
  • 免費小吃/歡樂時光
  • 定期團隊活動
  • 醫療保險
  • 個人休假
  • 開放文化
  • 個人發展機會
  • 有薪培訓和發展
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