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Admin & HR Assistant / 行政及人事助理

Building Technology

2.8
2 reviews
B
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Fresh/Entry Level
Company Location
Subang Jaya, Selangor, Malaysia

工作目標

我們正在尋找一位可靠的行政及人事助理，協助我們日常的辦公室運作。您將作為員工和訪客的第一個聯絡人，同時為人力資源部門提供必要的行政支援。

主要職責

  • 行政支援：
  • 管理前台事務，包括接聽電話和接待客人。
  • 整理和維護實體和電子文件系統（發票、收據和記錄）。
  • 負責辦公室採購，例如訂購文具和茶水間用品。
  • 與外部供應商（快遞員、清潔工和維修人員）協調。
  • 人力資源協助：
  • 協助招募流程，包括發布招募廣告和安排面試。
  • 維護最新的員工記錄（休假管理、考勤和個人檔案）。
  • 協調新進員工入職流程（準備工作站和員工證）。
  • 彙總每月考勤數據，以協助薪資處理。


要求

  • 教育背景：最低學歷為SPM、STPM或工商管理、人力資源或相關領域的文憑。
  • 經驗：有 1-2 年辦公室行政工作經驗者優先（歡迎應屆畢業生申請）。
  • 語言：精通英語和馬來語（會國語優先，視公司情況而定）。

技能：

  • 熟悉微軟辦公室軟體（Word、Excel）。
  • 具備1955年馬來西亞僱傭法令的基本知識。
  • 較強的組織能力和注重細節。
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