Penolong Pengurus Sumber Manusia

Sumber Manusia

1. Membantu Pengurus HR & Admin dalam semua perkara berkaitan HR bagi memastikan operasi berjalan lancar dan selaras dengan objektif perniagaan.
2. Terlibat dalam spektrum penuh aktiviti HR termasuk penglibatan pekerja, perhubungan pekerja, orientasi dan latihan, gaji, pampasan dan faedah, pengambilan pekerja, pembelajaran dan pembangunan serta pengurusan prestasi.
3. Pengambilan & Pemerolehan Bakat:
4. Membangun dan melaksanakan strategi pengambilan pekerja untuk menarik bakat.
5. Mengawasi proses pengambilan pekerja secara menyeluruh, termasuk pengumuman kerja, temu duga dan keputusan pengambilan pekerja.
6. Bekerjasama dengan ketua jabatan bagi memastikan perancangan tenaga kerja selaras dengan objektif perniagaan.
7. Peranan Rakan Kongsi Perniagaan:
8. Untuk membantu dalam menguruskan pertikaian pekerjaan, memberi panduan dan nasihat dalam mengendalikan kes-kes tatatertib kakitangan dan kes-kes aduan peribadi serta hal ehwal kesatuan.
9. Memastikan pelaksanaan terma dan syarat yang betul serta pematuhan terhadap undang-undang buruh yang berkaitan.
10. Mengekalkan pengetahuan dan memastikan pematuhan terhadap amalan dan peraturan pekerjaan.
11. Pampasan & Faedah:
12. Menguruskan penilaian prestasi dan latihan semakan gaji.
13. Untuk membantu dalam menyemak dan mengesyorkan perubahan.
14. Memastikan kerahsiaan dan privasi semua maklumat pekerja dan gaji.
15. Memastikan amalan pampasan mematuhi peraturan semasa.
16. Menilai program pampasan dan faedah, terma dan syarat perkhidmatan bagi memastikan keselarasan dengan strategi HR.
17. Sistem Maklumat Sumber Manusia:
18. Memastikan rekod pekerja dikemas kini dan didokumenkan dengan tepat.
19. Memastikan Sistem dapat menyokong proses perniagaan semasa.
20. Faedah dan Pampasan Pekerja
21. Sokongan dalam mentadbir program faedah pekerja, termasuk insurans kesihatan, pelan persaraan dan faedah lain.
22. Membantu memproses gaji dan menangani pertanyaan pekerja berkaitan pampasan.

Pentadbiran

1. Pengurusan Pejabat

• Mengawasi operasi pejabat harian, termasuk penyelenggaraan, bekalan dan peralatan.
• Menguruskan bajet dan perbelanjaan pejabat.

2. Pengurusan Vendor

• Berhubung dengan vendor dan pembekal untuk perkhidmatan dan bekalan berkaitan pejabat.
• Merundingkan kontrak/perjanjian apabila perlu dan memastikan keberkesanan kos.

3. Penyelarasan Perjalanan dan Acara

• Menguruskan perjalanan dan penginapan untuk pekerja dan pelawat.
• Membantu merancang dan menyelaras acara dan mesyuarat syarikat.

4. Pematuhan Dokumentasi & Prosedur

• Menyimpan rekod pentadbiran seperti kontrak, invois dan surat-menyurat.
• Memastikan proses dan prosedur pentadbiran mematuhi dasar dan peraturan syarikat.

5. Pengurusan Fasiliti

• Memastikan persekitaran kerja yang selamat dan produktif untuk pekerja.
• Menyelaras aktiviti penyelenggaraan dan pembaikan kemudahan dan peralatan pejabat.

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Kod pakaian kasual
• Aktiviti pasukan tetap
• Insurans perubatan
• Budaya terbuka
• Insurans pergigian