我們正在尋找一位可靠且注重細節的行政助理，為我們的工程造價（QS）和合約團隊提供支援。該職位涉及文件處理、協調工作和日常辦公室行政管理，以確保日常運作順暢。
主要職責
- 為工料測量/合約團隊提供行政支持
- 準備、列印、掃描、歸檔和整理專案文件
- 協助編製進度款申請、投標書和報告所需的文件。
- 維護完善的歸檔系統（紙本和電子版）
- 專業地接聽和轉接來電
- 就文件事宜與現場工作人員、分包商和供應商進行溝通。
- 追蹤並跟進提交和審批情況
- 根據需要履行一般辦公室行政職責
- 協助處理其他一般行政事務，例如提交審批和公用事業申請等。
要求
- 最低學歷要求：SPM/行政管理或相關專業文憑
- 1-3年行政管理經驗（建築業經驗者優先）
- 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PDF處理）
- 良好的組織能力與注重細節
- 能夠同時處理多項任務，並適應快節奏的工作環境。
- 良好的溝通能力（英語和馬來語）
- 認真負責、值得信賴，並且能遵循指示
首選（最好擁有）
- 具備支援工料測量/施工/合約團隊的經驗
- 熟悉文件控制流程
- 具備處理進度款申請文件的經驗
福利待遇
- 獎金
- 津貼（旅費、交通費等）
- 休閒著裝要求
- 定期團隊活動
- 公司旅行
Job Location
25, Jalan Perniagaan Setia 9, Taman Perniagaan Setia, 81100 Johor Bahru, Johor Darul Ta'zim
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