Mengimplementasikan dan memantau kebijakan dan prosedur HR yang efektif,
Mengelola administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen-dokumen lainnya
Menyusun dan mengelola anggaran departemen HR & GA,
Menangani fasilitas kantor dan memastikan semua peralatan dan inventaris berada dalam kondisi baik,
Menjadi titik kontak untuk semua karyawan terkait masalah HR dan GA,
Memberikan teguran dan sanksi kepada karyawan yang melanggar Peraturan Perusahaan,
Menyusun kontrak dan memperbarui kontrak, dan dokumen-dokumen yang dibuat oleh departemen HI GA dan penyimpanan dokumen,
Mengelola dan merawat lingkungan kerja dan asset Perusahaan,
Memproses pembelian dan pembayaran Petty Cash untuk kebutuhan HR dan GA atau karyawan, pembayaran sewa gedung, kendaraan dinas perusahaan, utilitas gedung, fasilitas perusahaan, limbah, parkir, hingga iuran lingkungan,
Memperhatikan dan mengatur ATK, sarana dan prasarana lainnya untuk karyawan, rekapitulasi stock, dll
Mempersiapkan dan mengedit dokumen bisnis, laporan, presentasi, dan materi lain sesuai kebutuhan.
Melakukan tugas administratif lainnya seperti pengelolaan file, pencatatan pengeluaran, pemantauan deadline, dan notulensi rapat,
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen penting,
Memembuat laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada Atasan langsung untuk dapat diberikan pendapat dan evaluasi, baik yang masih dalam proses maupun yang sudah selesai dikerjakan,
Menjadi contoh yang baik untuk seluruh karyawan,
Melakukan pekerjaan lainnya yang berhubungan dengan departemen HR & GA.
Kualifikasi
Pendidikan Minimal S1 (Management/Hukum/Psikologi)
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara verbal maupun non-verbal
Mampu berbahasa Inggris akan menjadi nilai lebih
Memiliki kemampuan analisa, komunikasi dan negosiasi yang kuat
Memahami proses recruitment
Memahami teknik interview
Memiliki kemampuan analisa, komunikasi dan negosiasi yang kuat
Memahami Ms. Office terutama Ms. Excel
Terbiasa mengerjakan seluruh administrasi yang ada di HR (absensi, lembur, BPJS, dll.)
Bisa bekerja secara individu maupun kolaborasi dengan tim
Memiliki kemauan yang tinggi untuk bekerja dan belajar,
Memiliki jiwa HR dan dapat memberikan saran - saran yang terbaik kepada Atasan maupun karyawan
Memiliki keinginan untuk belajar sesuatu yang baru
